¡Hola y hola querido lector! Ya estoy una semana más por aquí y, en esta ocasión, voy a hablarte sobre la importación y exportación masiva de datos en WordPress y cómo realizarla con el plugin WP All Import & Export.
Estoy seguro de que este post te va a interesar porque tarde o temprano te habrás visto obligado a modificar un campo concreto de tu WordPress en todas tus entradas o páginas y has tenido que ir una por una.
Pues bien, tras leer este post no te volverá a ocurrir lo mismo, ya que con la importación y exportación masiva de datos en WordPress podrás modificar campos y textos de forma masiva en menos de 5 minutos.
¿Te interesa? ¡Pues sigue leyendo!
¿Dónde está la importación y exportación en WordPress?
Antes de entrar en el plugin, vamos con la pregunta más frecuente: ¿dónde está la opción de importar en WordPress?
WordPress incluye de forma nativa una herramienta básica de importación y exportación accesible desde el panel de administración:
- Importar en WordPress: ve a Herramientas > Importar. Aquí encontrarás opciones para importar desde WordPress, Blogger, RSS, etc.
- Exportar en WordPress: ve a Herramientas > Exportar. Desde ahí puedes exportar entradas, páginas, productos y otros tipos de contenido en formato XML.
Sin embargo, esta herramienta nativa de WordPress es muy limitada: no permite importar ni exportar campos personalizados (ACF), productos de WooCommerce ni archivos CSV con estructura avanzada. Para todo eso necesitarás el plugin WP All Import / WP All Export.
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La importancia de tratar correctamente los datos
Antes de entrar en materia me gustaría hablarte de la importancia de tener siempre una página web WordPress correctamente estandarizada en cuanto a procesos y datos.
Este aspecto será clave para que el día de mañana no tengas que modificar un campo de tu WordPress de forma manual página a página.
Por este motivo, es necesario que esquematices tu WordPress para crear plantillas de diseño y posibles futuras variaciones que permitan cambiar datos de forma masiva.
Si tienes 50 URLs puedes permitirte (Aunque sea aburrido) cambiar un campo en 50 URLs. Sin embargo, si esos cambios son múltiples y cuentas con 200 URLs, hacerlo manualmente será una auténtica tortura.
Por lo tanto, crea campos modificables con el plugin ACF y plantillas en tu WordPress para que un simple cambio lo puedas aplicar en 5 minutos.
¿Para qué sirve importar y exportar datos de forma masiva en WordPress?
Gracias a los procesos de importación y exportación masiva en WordPress conseguirás:
- Cambiar campos o datos en tu página web en 5 minutos.
- Importar datos a tu WordPress directamente desde herramientas SEO.
- Estandarizar procesos y datos.
- Exportar usuarios, entradas, páginas y productos de WooCommerce para analizarlos o migrarlos.
- Montar páginas web con muchas URLs en pocas horas.
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¿Qué puedo exportar de WordPress?
Antes de explicarte cómo funciona el plugin, es importante que sepas qué tipos de datos puedes exportar de WordPress:
Exportar entradas de WordPress
Podrás exportar las entradas de tu blog de WordPress con todos sus campos: título, contenido, categorías, etiquetas, meta título, meta description, campos personalizados ACF, etc. El formato más habitual para trabajarlo después será CSV o XML.
Exportar usuarios de WordPress
También podrás exportar los usuarios de WordPress con sus datos (nombre, email, rol, fecha de registro, etc.), algo muy útil para migraciones entre instalaciones o para enviar campañas de email marketing.
Exportar páginas y productos WooCommerce
El plugin WP All Export permite exportar páginas, productos de WooCommerce (con variaciones, precios, stock, imágenes) y cualquier otro tipo de contenido personalizado (Custom Post Types).
Exportar el tema de WordPress
Si lo que necesitas es exportar el tema de tu WordPress para hacer una copia o migrarlo a otra instalación, esto se hace de forma diferente: ve a Apariencia > Temas y descarga los archivos del tema vía FTP o comprueba si el tema cuenta con opción de exportación de ajustes (muchos temas premium sí la tienen).
¿En qué tipos de páginas web es útil la importación y exportación masiva?
La importación y exportación de datos en WordPress se utiliza principalmente en estas tipologías de página web:
- Directorios de todo tipo.
- Portales de anuncios clasificados.
- Blogs con campos personalizados.
- Páginas web corporativas con diferentes landing pages locales.
- Tiendas online (WooCommerce).
- Portales de noticias.
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Cómo exportar datos de WordPress con WP All Export [GUÍA]
Ahora vamos con lo que realmente te interesa: cómo exportar datos de WordPress con WP All Export.
1. Compra, instala y activa el plugin WP All Export
Si solo necesitas exportar datos, la versión Export por 99 dólares es más que suficiente.
2. Comienza la exportación
Una vez instalado el plugin, pulsa sobre All Export (en la columna izquierda del panel de administración) y posteriormente sobre «Nueva exportación» para seleccionar el tipo de datos que deseas exportar (páginas, entradas, usuarios, productos, etc.).
Después pulsa sobre «Customize Export File».
3. Personaliza tu exportación
En esta pantalla podrás seleccionar y arrastrar los campos que deseas exportar. Puedes pulsar sobre «Add All» para añadir todos los datos disponibles, o hacer una Preview para revisar cómo quedará la hoja de cálculo antes de continuar.
Una vez seleccionados todos los datos, pulsa sobre «Continue».
4. Confirma y ejecuta la exportación
En esta pantalla pulsa sobre «Confirmar y ejecutar exportación». No olvides nombrar la exportación de forma descriptiva si vas a realizar varios procesos de exportación, ya que ese nombre te ayudará a localizarla en el futuro en la sección «Manejar exportaciones».
5. Descarga el archivo exportado
Una vez completada la exportación, el plugin te dará la opción de descargar el archivo, programar la exportación o exportarla a una aplicación externa. Si pulsas directamente sobre CSV, se descargará en tu ordenador un archivo .csv con todos los datos seleccionados.
Cómo importar datos en WordPress con WP All Import [GUÍA]
Una vez descubierto cómo exportar datos de tu WordPress, es el momento de aprender a importar datos desde un archivo .csv a tu WordPress.
1. Compra, instala y activa el plugin WP All Import
Si solo necesitas importar datos básicos, la versión Standalone de 169 dólares te servirá. Sin embargo, te recomiendo la versión PRO si vas a utilizar este plugin de forma recurrente, ya que permite importar y exportar datos de ACF y WooCommerce, que es la clave de todo.
2. Comienza la importación
Una vez instalado, pulsa sobre All Import y después sobre «Nueva importación». Podrás subir los siguientes tipos de archivos:
- Archivos .csv o .xlsx
- Archivos subidos a tu página web mediante el sistema de WordPress.
- Archivos subidos vía FTP.
- Importaciones previamente subidas a tu WordPress.
Después selecciona la taxonomía de WordPress a la que aplicar los cambios (página, entrada, producto, etc.) y verifica en el paso 2 que el número de filas (nodos) es correcto y que los datos de algunos nodos se ven bien. Una vez verificado, continúa al paso 3.
3. Selecciona los campos de la importación
En la siguiente pantalla verás los diferentes campos encontrados en la taxonomía seleccionada. Arrastra el nombre de cada columna de tu Excel (aparecerán listadas a la derecha) hacia el campo correspondiente de WordPress.
Antes de avanzar, pulsa sobre Preview para comprobar que todo está correctamente mapeado.
4. Configura el identificador único
En la siguiente pantalla deberás establecer un identificador único para la importación. Pulsa sobre «Auto-detect» para que el propio plugin lo configure automáticamente.
Importante: lee bien las casillas que aparecen debajo para indicar al plugin qué quieres conseguir con la importación: crear nuevas URLs, modificar las existentes, etc. Este paso es crítico, así que no lo hagas deprisa.
5. Confirma y ejecuta la importación
En la última pantalla verás un resumen de la importación que se llevará a cabo. Pulsa sobre el botón verde «Confirm & Run Import» para que el plugin comience a importar los datos en tu WordPress.
Preguntas frecuentes sobre WP All Import y exportación en WordPress
¿Dónde está la opción de importar en WordPress?
¿Cómo exportar entradas de WordPress?
¿Cómo exportar usuarios de WordPress?
¿WP All Import es gratuito?
Conclusiones
Como has podido ver a lo largo del post, los procesos de importación y exportación de datos en WordPress son complejos y requieren calma y paciencia, ya que un paso en falso puede modificar todos los datos de tu página web.
Por ello, antes de realizar cualquier importación masiva te recomiendo hacer una copia de seguridad para poder dar marcha atrás si algo sale mal.
De todos modos, bien utilizado, este plugin es un auténtico filón sobre todo para crear directorios y páginas web de forma automatizada.
¿Te ha gustado? ¿Vas a utilizar este plugin?
¡Cuéntamelo en los comentarios y nos vemos en dos semanas!
